北京青年報：讀者小趙來信反映：1998年他從某國營單位“跳槽”，檔案一直在原單位的上級部門保管。
如今，他現在的單位同意接收他並要調入檔案，開始上保險。但是，當他去原單位提檔時，卻遇到了麻煩。首先，他這4年的保險原單位沒有給上；然後，原單位要求如果要補上4年的保險需要交18000元。小趙很想知道原單位是依據什麼算出這18000元的，而這4年的保
險自己到底該不該補上？
另一位讀者周先生，大學畢業后一直自己“單幹”，沒有正式接收單位，在好幾個單位做，檔案和派遣證都自己保存。現在，他有了固定的單位接收，他想問關於他的檔案和派遣證是否有效，這幾年的保險沒有上該如何處理？
年初往往是單位人員“進出”頻繁的時期，因此與之相關的問題就會反映得比較多，特別是檔案和保險的問題最突出。以上兩個事例是有代表性的，為了解答這類問題，記者採訪了左祥琦律師。
保險要按規定繳納
針對小趙的問題左律師認為，首先，這18000元的保險補交款的核算是有據可查的，可以把單位要繳納的保險種類搞清楚，按照國家對勞保的有關規定就能夠計算出應繳納的費用數額。而他關於4年保險該不該補的問題，左律師說最好應該補上，因為保險的最終受益者是勞動者本人。現在勞動者繳納的保險實際上都將是他退休后享受的，當然現在積累的多些以後獲得也就多些，所以原則上要盡量多積累。不過，可以把各個不同的保險種類具體地分析一下，勞動者自己決定該補哪些。在目前的險種里，有一類叫有個人賬戶的保險，這類保險就是保險費用按繳費年限的累積，簡單講，這類保險如果中間有斷開或缺少，在將來勞動者領取保險金時是影響比較大的。所以，左律師建議這類險種(、)不要斷缺，單位要是沒有給繳納，個人也完全能夠補上。
檔案應規範保管
對周先生的做法左律師指出，檔案和派遣證保存在個人手裡是不對的，大學畢業后，畢業生的檔案等應該由接收保管，如沒有工作單位的學校暫時保管，之後由學校將其轉到學生戶口所在地的原籍保管。而派遣證是有時效性的，只有在畢業生畢業的當年有效，因此周的派遣證已經沒有時效了。
左律師說，通過周先生的事例提醒勞動者注意，即使在沒有固定的工作情況下，保險也能按時繳納。像周先生在幾個不同的單位打短工，雖然都是短期的，但是用人單位應該按不同的打工時期分別繳納保險，這樣下來周先生幾年的保險不會落下。而另一種辦法是勞動者把檔案存放在人才中心，自己來繳納各種保險。(李哲)
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